OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份可以說是日常系統(tǒng)維護中的一個重要內容，數(shù)據(jù)備份的目就是在系統(tǒng)崩潰后系統(tǒng)重裝、數(shù)據(jù)丟失時通過備份數(shù)據(jù)快速的恢復系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

　　一、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份的內容

　　每個軟件廠商的OA產品不同、設計不同，數(shù)據(jù)備份的內容也就不相同(程序部分的備份不在本篇的探討范圍)。

　　1、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份的內容

　　很多OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是基于主流數(shù)據(jù)庫來存儲數(shù)據(jù)的，數(shù)據(jù)庫的備份可以說是重中之重。

　　2、文件的備份

　　數(shù)據(jù)除了以文件方式存儲外，還有相當部分的數(shù)據(jù)是以文件的方式直接存儲在磁盤上的。

　　3、其他

　　A、基于IBM的domino系統(tǒng)的文檔數(shù)據(jù)庫的備份

　　B、權限系統(tǒng)基于目錄服務的目錄服務數(shù)據(jù)的備份，如：ADS、NDS等。

　　C、相關配置文件的備份

　　二、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份常見方式

　　1、完整備份

　　對整個數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)進行完整的備份，如果數(shù)據(jù)量比較大則完整備份所需時間比較長，結合增量備份完整備份的時間間隔可以放長些。

　　2、增量備份

　　只對修改和變化的數(shù)據(jù)進行備份，增量備份的特點是備份的數(shù)據(jù)量小、時間短，需要結合完整備份進行備份和恢復。

　　3、異地備份

　　脫離OA服務器的數(shù)據(jù)備份，如果整個OA服務硬件損壞，則所有數(shù)據(jù)丟失，雖然發(fā)生的幾率非常低，但一旦發(fā)生那就是災難性的，通過異地備份可以解決這個問題。

　　三、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份的技術措施

　　1、手動備份

　　人工定期的進行數(shù)據(jù)的備份。

　　2、自動備份

　　利用系統(tǒng)提供的定時進程和備份軟件自動進行數(shù)據(jù)的備份。

　　3、熱備份和冷備份

　　熱備份是在OA系統(tǒng)服務不停止的情況下進行的數(shù)據(jù)備份，冷備份是在OA系統(tǒng)服務停止的情況下進行的數(shù)據(jù)備份。

　　4、使用專用的備份軟件備份

　　5、數(shù)據(jù)庫復制技術

　　利用數(shù)據(jù)的提供的復制功能，在多臺數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的復制和同步功能。

　　6、數(shù)據(jù)庫集群技術

　　對于實時性要求非常高的系統(tǒng)，可以考慮使用數(shù)據(jù)的集群技術，也就是數(shù)據(jù)庫服務器在硬件上使用多臺，采用集群技術使用服務器之間的數(shù)據(jù)同步，當其中某臺數(shù)據(jù)庫服務器不可訪問時集群中的其他數(shù)據(jù)庫服務可以正常訪問，系統(tǒng)因此無需中斷運行。

　　7、其他

　　對于特殊要求的數(shù)據(jù)備份，我們可以開發(fā)特定的數(shù)據(jù)備份軟件進行備份。